Sichere Aktenaufbewahrung und Aktenvernichtung | mietlager4U
AKTENLAGERUNG von der Aufbewahrung bis zur Vernichtung
Flexibilität und Sicherheit: Ihr Aktenmanagment nach Maß
Willkommen bei mietlager4U Ihrem Spezialisten für professionelle Aktenaufbewahrung und Dokumentenmanagement. Bei uns haben Sie die Freiheit zu wählen: Mieten Sie einfach nur einen sicheren und privaten Lagerraum, um Ihre Akten eigenständig zu verwalten, oder nutzen Sie unsere umfangreichen Zusatzleistungen für maximalen Komfort und Effizienz.
Einfache Raumvermietung für Selbstverwalter: Unsere Lagerräume sind sicher, blickdicht und bieten trockene sowie klimaüberwachte Bedingungen, die Ihre Dokumente vor Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen schützen. Sie sind rund um die Uhr zugänglich von 6:00 bis 22:00 Uhr, 7 Tage die Woche, was Ihnen vollständige Kontrolle und Flexibilität über Ihre Akten ermöglicht – ideal für diejenigen, die ihre Dokumente selbst handhaben möchten.
Umfassender Service für Ihr Rundum-Sorglos-Paket: Wenn Sie sich für unsere Zusatzleistungen entscheiden, kümmern wir uns um alles – von der Erfassung Ihrer Akten über den sicheren Transport bis hin zur fachgerechten Lagerung in unserem modernen, klimakontrollierten Lager. Unsere Dienstleistungen umfassen:
- Professionelle Aktenverwaltung: Erfassung, Bestandsverwaltung und schneller Abrufservice.
- Sicherer Transport und Einlagerung: Wir holen Ihre Akten ab und lagern sie sicher ein.
- Flexible Zugriffsoptionen: Abruf Ihrer Akten digital oder physisch, direkt an Ihren Arbeitsplatz geliefert.
Datenschutz und Sicherheit: Mit hochmodernen Sicherheitsmaßnahmen wie Zutrittskontrollen, Videoüberwachung und alarmgesicherten Anlagen gewährleisten wir den Schutz Ihrer Dokumente. Zusätzlich bieten wir eine datenschutzkonforme Aktenvernichtung an, sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Entdecken Sie bei mietlager4U die perfekte Lösung für Ihre Aktenlagerung, ganz nach Ihren Bedürfnissen. Kontaktieren Sie uns heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren oder Ihren Lagerraum zu buchen, um Ihre Akten aufzubewahren.
Aktenaufbewahrung und Aktenvernichtung - Ihre Vorteile bei mietlager4U!
- Schneller Zugriff: Ein schneller Zugriff auf Ihre Akten bleibt trotz der externen Lagerung Ihrer wichtigen Dokumente garantiert.
- Flexible Mietverträge: Mit einer Kündigungsfrist von nur 14 Tagen und einer Mindestmietdauer von vier Wochen bleiben Sie flexibel.
- Mietpreisgarantie: Genießen Sie unsere Mietpreisgarantie für zwölf Monate ohne versteckte Kosten.
- Umfassende Sicherheitsmaßnahmen: Unsere Anlagen sind videoüberwacht und verfügen über Alarm- und Rauchmeldesysteme sowie elektronische Zutrittskontrollen.
- Klimakontrollierte Lagerung: Temperatur, Luftfeuchtigkeit, CO₂-Gehalt und Luftdruck werden konstant überwacht und protokolliert, um Ihre Akten in perfektem Zustand zu halten.
Alles, was Sie benötigen – und noch mehr:
- Vielfältige Hilfsmittel: Ob Transportwagen, Möbelhunde oder Sackkarren – wir stellen Ihnen die nötigen Hilfsmittel zur Verfügung.
- Flexible Raumnutzung: Wechseln Sie jederzeit in einen kleineren oder größeren Lagerraum, ganz nach Bedarf.
- Erweiterte Versicherungsoptionen: Eine Grundversicherung bis 1.000 € ist kostenlos inklusive, mit der Möglichkeit zur Aufstockung durch uns oder Ihre Hausratversicherung.
- Zusatzservices:
- Scan on demand
- Digitale Archivierung und Bereitstellung in digitaler Form
- Warenannahme und Versand hin zu Paket- und Postfachservices
- Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
Rundum-Service für Ihren Komfort:
- Unterstützung beim Laden und Entladen: Ob Sie Hilfe beim Ein- und Auslagern brauchen oder einen kompletten Umzugsservice wünschen, unser Team steht bereit.
- Hochwertiges Verpackungsmaterial: Von Umzugskartons über Luftpolsterfolie hin zu Stretchfolie und Kleiderboxen – alles, was Sie für einen sicheren Transport benötigen.
- Flexible Lagerlösungen: Nutzen Sie unseren Service zur Bereitstellung von Lkws und Anhängern oder lassen Sie sich Ihre Lagerbox direkt nach Hause bringen.
Unser Portfolio erstreckt sich über Aktenarchivierung, Aktenvernichtung bis hin zur umfassenden Aktenverwaltung. mietlager4U ist Ihre verlässliche Anlaufstelle in diesen Belangen. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf und profitieren Sie von unseren vielfältigen Vorteilen in Sachen Aktenlagerung, Aktenvernichtung und Aktenarchivierung! Unser freundliches und professionelles Team steht Ihnen mit kostenloser Beratung und Angebotserstellung zur Seite, um Ihre speziellen Anforderungen zu erfüllen.
Aufbewahrungsfristen zum Download
Aufbewahrungsfristen ab 1. Januar 2024
| Dokumentart | Jahr | Dokumentart | Jahr |
|---|---|---|---|
| Abrechnungsunterlagen | 2013 | Kassenzettel (soweit Buchungsunterlagen) | 2013 |
| Abtretungserklärungen | 2017 | Kontenpläne u. Kontenplanänderungen | 2013 |
| Änderungsnachweise der EDV-Buchführung | 2013 | Kontenregister | 2013 |
| Akkreditive | 2017 | Kontoauszüge | 2013 |
| Aktenvermerke | 2017 | Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 2013 |
| Angebote mit Auftragsfolge | 2017 | Kreditunterlagen (soweit Korrespondenz) | 2017 |
| Angestelltenversicherung (Belege) | 2013 | Lagerbuchführung | 2013 |
| Anlagenvermögensbücher und -karteien | 2013 | Lieferscheine* | 2013 |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 2013 | Lohnbelege | 2013 |
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 2013 | Lohnkonto | 2017 |
| Ausgangsrechnungen | 2013 | Lohnlisten | 2013 |
| Außendienstabrechnungen | 2013 | Magnetbänder mit Buchfunktion | 2013 |
| Bankbelege | 2013 | Mahnbescheide | 2017 |
| Bankbürgschaften | 2017 | Mietunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 2013 |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 2013 | Mietunterlagen (soweit empfangene Handelsbriefe) | 2017 |
| Belege, somit Buchfunktion (Offene-Posten- Buchhaltung) | 2013 | Nachnahmebelege | 2013 |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlagen | 2013 | Nebenbücher | 2013 |
| Betriebskostenrechnungen | 2013 | Organisationsunterlagen der EDV- Buchführung | 2013 |
| Betriebsprüfungsberichte | 2017 | Pachtunterlagen (soweit Handelsbriefe) | 2017 |
| Bewertungsunterlagen | 2013 | Pachtunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 2013 |
| Bewirtungsunterlagen | 2013 | Postbankauszüge | 2013 |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 2013 | Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen) | 2013 |
| Buchungsbelege | 2013 | Protokolle | 2013 |
| Darlehensunterlagen | 2017 | Prozessakten | 2013 |
| Dauerauftragsunterlagen | 2013 | Quittungen | 2013 |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) | 2013 | Rechnungen | 2013 |
| Depotauszüge (soweit nicht Inventare) | 2013 | Reisekostenabrechnungen | 2013 |
| Einfuhrunterlagen | 2017 | Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) | 2013 |
| Eingangsrechnungen | 2013 | Sachkonten | 2013 |
| Einheitswertunterlagen | 2017 | Saldenbilanzen | 2013 |
| Essenmarkenabrechnungen (wenn Buchungsunterlagen) | 2013 | Schadensunterlagen (soweit nicht Bilanzbelege) | 2017 |
| Exportunterlagen | 2017 | Scheck- u. Wechselunterlagen | 2017 |
| Fahrkostenerstattungsunterlagen | 2013 | Schriftwechsel | 2017 |
| Finanzberichte | 2017 | Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung | 2013 |
| Frachtbriefe | 2017 | Spendenbescheinigungen | 2013 |
| Gehaltslisten | 2013 | Steuerunterlagen | 2013 |
| Geschäftsberichte | 2013 | Telefonkostennachweise | 2013 |
| Geschäftsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften) | 2017 | Überstundenlisten (soweit keine Lohnbelege) | 2017 |
| Geschenknachweise | 2017 | Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 2013 |
| Gewinn- u. Verlustrechnungen (Jahresrechnungen) | 2013 | Verkaufsbücher | 2013 |
| Grundbuchauszüge | 2013 | Vermögensverzeichnis | 2013 |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 2013 | Vermögenswirksame Leistungen | 2013 |
| Gutschriftenanzeigen | 2013 | Versand – u. Frachtunterlagen | 2017 |
| Handelsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften) | 2017 | Versicherungspolicen (nach Ablauf) | 2017 |
| Handelsbücher | 2013 | Verträge (nach Vertragsende, soweit steuerrechtlich nicht relevant) | 2017 |
| Handelsregisterauszüge | 2017 | Wareneingangs- u. -ausgangsbücher | 2013 |
| Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) | 2013 | Wechsel | 2013 |
| Investitionszulage (Unterlagen) | 2017 | Zahlungsanweisungen | 2013 |
| Jahresabschlusserläuterungen | 2013 | Zollbelege | 2017 |
| Journale für Hauptbuch oder Kontokorrent | 2013 | Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 2013 |
| Kalkulationsunterlagen | 2017 | * Gem. § 147 Abs. 3 AO gilt für Lieferscheine, die keine Buchungsbelege sind, endet die Aufbewahrungsfristen mit dem Erhalt bzw. Versand der Rechnung* | |
| Kassenberichte | 2013 | ALLE ANGABEN OHNE GEWÄHR! | |
| Kassenbücher u. –blätter | 2013 |